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教学科研办公室

  

 

 

主任:姚俊

 

 

 

教学秘书:冉红梅

研究生秘书:梅仪新

 

 

 

课务管理员工作职责

 

一、根据教学计划进行课表编印、协调;负责排课和课程的日常调度(调课、停课等);协助系主任汇总授课计划并上报教务处;了解各门课程的教学进度,处理教学突发事故;根据授课计划核算教师工作量,负责课时津贴的统计、核算、报批;

二、清正廉洁

三、负责学院各专业教材的征订汇总及相关工作;

四、负责教学检查与教学反馈工作(含员工教学信息员管理、教学秩序检查、教学日志管理等),掌握教师的教学情况及学术的学习动态,了解员工对教学的意见;

五、为院教学督导组提供相关教学资料,协助督导组开展教学督导工作;

六、负责课务相关资料的收集、整理和归档;主动与特教、教育技术学专业教学秘书联系和沟通,汇总上报相关的资料和报表;

七、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

学籍与实践教学管理员工作职责

 

一、负责办理员工注册、课程选修、免修、重修、辅修、第二专业的申报、课程的缓考、免考、读书学分、本科生学位以及员工证的发放和补办工作;

二、清正廉洁

三、负责员工选院系、选专业的具体工作;协助教务处做好员工的休学、退学、复学及留降级的处理工作;

四、负责本科生导师的安排和管理工作;做好毕业生的资格审核和毕业证书、职业资格证的发放工作,配合学院做好毕业生的离校工作;

五、根据培养方案,协助系主任安排落实各专业实习、见习、艺术实践工作,并协助学院做好实习基地的建设工作;

六、负责教学会议记录、教学信息的上网发布;

七、负责学籍、实践教学资料的收集、整理和归档;主动与特教、教育技术学专业教学秘书联系和沟通,汇总上报相关的资料和报表;

八、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

考务管理员工作职责

 

一、负责各种考试的安排、试卷制作与管理、员工补考、专升本相关工作;协助教务处对违纪员工的处理;

二、清正廉洁

三、负责普通话、三笔字、CET4\CET6、计算机文化基础考试的报名、收费及证书的发放工作;

四、负责员工读书学分的相关工作

五、协助系主任做好教改项目、精品课程、教学团队等质量工程有关材料的汇总、上报工作以及迎检的准备工作;

六、协助系主任完成毕业论文的选题、开题、评阅、答辩以及评选优秀毕业论文(设计)等相关的工作。

七、负责考务、质量工程、毕业论文等相关资料的收集、整理和归档;主动与特教、教育技术学专业教学秘书联系和沟通,汇总上报相关资料和报表。

八、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

科研与研究生秘书工作职责

 

一、协助主管、分管领导处理日常科研事务。

二、做好全院学术活动的组织工作。

三、组织学院教职员工申报各级各类科研课题,负责科研课题年度情况的督促检查及结题工作。

四、负责教职员工科研活动的指导,成果的管理、登记、材料汇集、科研档案材料的审查工作,负责学院科研情况的年报统计工作。

五、完成科研处、学院领导交办的其他科研工作。

六、配合研究生抓好学院研究生思想政治教育和业务管理工作。

七、配合研究生处及学院组织好招生及入学后的事务工作。

八、协助分管经理开展本单位研究生学术活动、学术交流、教育实践与实习等事宜。

九、开展研究生教务管理有关的各项工作。

十、组织研究生学位论文答辩的相关工作。

十一、做好研究生就业的有关工作。

十二、加强办公室财物的管理,遵循勤俭办校的原则,管好办公室设施设备,使其发挥起最大的效益。

十三、做好本单位与研究生工作相关的其他临时性工作。

 

 

 

研究生教学秘书工作职责

 

一、清正廉洁

二、教学管理

1.汇总各专业硕士研究生个人培养计划,经院领导审查后报送研究生处;

2.落实教学任务,每学期第18周前汇总填报下学期的开课计划表,经院领导及各领衔导师审查后报送研究生处;

3.安排研究生的课程表及教室,在每学期末通知导师、上课教师及研究生,并将课程表报送研究生处备查;

4.检查教学秩序,掌握研究生遵守学习纪律的情况,及时将出现的问题向有关领导反映;

5.安排研究生考试,包括落实各课程的制卷、考试时间、教室、主考和监考等,并报研究生处。协助研究生处组织研究生公共课;

6.督促研究生按时交课程作业;

7.作好考试、考查课成绩的登记工作,在每学期开学录入到研究生处系统里;

8.检查课程、学分与专业培养方案和教学计划是否相同,发现问题及时通知其导师并报告学院领导;

9.研究生教学课程中的调课、补课、停课的安排;

10.完成研究生教学实习有关资料的整理、报送。

三、学位工作

1.组织落实研究生在第二学年的第二学期进行开题报告会的相关工作,包括落实开题的具体时间、地点、联系参加开题导师、分送开题报告等;

2.汇总研究生专业实践登记表,并报送研究生处;

3.第五学期末,协助研究生处做好学位论文答辩的资格审查工作;

4.协调组织学位论文的打印、校核、装订成册工作;

5.第六学期第三、四周,到研究生处学位办联系有关工作,包括提交学位申请人名单,领取学位答辩申请表等;

6.联系校外、校内专家,组织实施研究生学位论文的送审工作,回收并整理论文评阅意见书;

7.组织落实学位论文答辩的具体时间、地点,联系答辩委员会成员,答辩期间承担答辩委员会交办的具体工作,协助会议记录员整理论文答辩的全部文字材料,并上报研究生处。

四、招生工作

1.汇总学院硕士研究生招生专业目录并上报研究生处;

2.每年11月联系领衔导师落实硕士研究生考试的命题工作,并上报研究生处;

3.每年3月在研究生处的总体部署下组织实施阅卷工作;

4.接待报考研究生咨询,开展研究生新生调剂有关工作;

5.每年4月在研究生处的领导下组织实施研究生的复试工作,包括接收调剂生咨询、面试、笔试的试卷编制、监考、成绩录入排序,并上报研究生处;

五、其他工作

按有关规定领取发放导师、任课教师的酬金,领取发放参与研究生教育与学位工作的专家、学者及其他人员的酬金或补贴。

 


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